询 价 邀 请 函

各受邀供应商：

我单位拟举办"大美中国·红色通江"2026年爱国主义歌曲展演活动，现对活动现场主舞台搭建、LED显示屏、专业音响系统、舞台灯光及周边配套设备租赁与技术服务进行公开询价，邀请符合资格条件的供应商参与报价。

一、项目基本情况

1.项目名称："大美中国·红色通江"2026年爱国主义歌曲展演活动舞台及其他设备租赁服务项目

2.服务内容：舞台搭建及灯光、音响、LED显示屏等设备租赁及技术服务

3.活动地点：通江县红军广场

4.活动时间：2026年9月27日至29日

5.进场要求：设备须于2026年9月26日前进场搭建完毕，并配合9月28日彩排

6.最高限价：人民币¥220,000.00元（含税）。报价超过最高限价的按无效响应处理

二、主要服务内容及技术要求

1.主舞台：钢结构搭建，台面面积不低于140㎡，承重及防风符合户外安全标准。

2.LED显示屏：户外全彩屏（P3或P4），总面积不低于56㎡，含发送卡、视频处理器、备用模块等配套设备。

3.专业音响：线阵列音箱系统，覆盖全场，含数字调音台、无线话筒（手持及头戴各不少于6支）、舞台返听音箱及操作人员。

4.舞台灯光：面光、侧光、逆光及效果灯（含光束灯、染色灯等），配置灯光控制台及不少于1名专业灯光师。

5.周边配套：展架若干、铁马栅栏、观众座椅、工作桌椅等，数量以满足活动实际需求为准。

说明：

（1）以上为基本要求，供应商可根据自身方案优化配置，但不得低于上述标准。

（2）报价须包含设备租赁费、运输装卸费、安装拆除费、技术人员人工费、耗材（阻燃线缆等）、税费及安全责任险。

（3）户外搭建须符合防风防雨安全规范，供应商须随报价文件一并提交安全责任承诺书（格式自拟），承诺对搭建及演出期间的人员、设备安全负全责。

三、供应商资格要求

1.具有独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含舞台搭建、设备租赁或文化活动服务相关内容；

2.近三年未出现过安全事故；

3.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。

四、报价文件组成（均须加盖公章）

1.营业执照副本复印件；

2.法定代表人身份证明书（委托代理的须附授权委托书及被授权人身份证复印件）；

3.详细分项报价单及总报价（须注明设备品牌、型号、数量、单价及合计金额）；

4.安全责任承诺书。

五、报价递交要求

1.递交方式：报价文件须密封包装，封口处加盖公章，现场送达。

2.递交截止时间：2026年9月15日9时，逾期送达不予受理。

3.递交地址：通江县壁州街道文庙街66号（文化馆）

4.联系人：王珂庆　　联系电话：13350937666

六、评审及选定

1.我单位将成立评审小组，综合比较各供应商的报价合理性、设备配置方案、同类业绩经验及服务保障能力等因素，择优选定成交供应商。

2.评审结果将通过电话或书面形式通知成交供应商，未成交者不再另行通知，响应文件不予退还。

3.本次询价不承诺最低价成交。

七、其他事项

1.付款方式：合同签订后支付%预付款，活动结束并验收合格后个工作日内支付剩余款项（具体以合同约定为准）。

2.验收标准：活动期间设备运行正常、无重大技术故障，搭建符合安全规范并通过我方验收。

3.供应商应对所提供资料的真实性负责，如发现弄虚作假，取消参与资格并承担相应责任。

特此函告

通江县文化馆

2026年9月8日